Versleutelde projectplanning

Samen denken,
plannen en opleveren

Verzamel ideeën als mindmap, verdeel het werk op een Kanban-bord en houd de planning in het oog in het Gantt-diagram — altijd op dezelfde inhoud. Elke taak draagt een verantwoordelijke, datums, prioriteit, status, tags en bijlagen.

Gratis proberen. Geen creditcard. Je inhoud blijft versleuteld.

End-to-end versleuteld Local-first MindooDB Cloud
Een Vega-mindmap voor een ISO 27001-certificeringsproject, met taakgegevens op de knooppunten
Sleep om lichte en donkere modus te vergelijken

Één boom, drie manieren om ernaar te kijken

MindmapKanban-bordGantt-diagramOverzicht over meerdere projectenGeschiedenis en tijdreisPoster op wandformaat
Waarom Vega

De map is het plan

Werk begint in Vega als denken, niet als formulier. Je legt een idee vast als knooppunt; zodra je een verantwoordelijke, datums, prioriteit en status toevoegt, is datzelfde idee ook een taak. Er wordt niets gekopieerd tussen de weergaven — je houdt niet een mindmap en een projectplan bij.

  1. 1

    Brainstormen

    Open een map en schrijf op de snelheid van je gedachten. Sleep een onderwerp onder een nieuwe bovenliggende knoop zodra de structuur duidelijker wordt.

  2. 2

    Knooppunten tot werk maken

    Vul verantwoordelijke, datums, prioriteit en status in op het knooppunt dat je al schreef. Geen tweede gegevensverzameling.

  3. 3

    Het werk verdelen

    Iedereen ziet wat hem of haar toebehoort, op het bord en op de tijdlijn.

  4. 4

    Volgen en terugkijken

    Volg het project op Kanban en Gantt en gebruik de geschiedenis om te zien wat er echt is veranderd.

Vega is genoemd naar de heldere navigatiester in het sterrenbeeld Lier — de ster waarop zeelieden koersten als er geen land in zicht was.

Drie weergaven

Drie weergaven, één gedeelde structuur

Overschakelen naar Kanban of Gantt maakt geen tweede gegevensverzameling. Het toont dezelfde knooppunten in een andere vorm, en elke wijziging vloeit meteen terug.

Mindmap

Ontwikkel ideeën ruimtelijk. Sleep takken naar een nieuwe bovenliggende knoop, klap niveaus in en uit en schrijf met het toetsenbord. Knooppunten dragen kleuren, vormen, lettertypen en pictogrammen — emoji of je eigen afbeeldingen. Markdown-notities zitten op het onderwerp zelf.

Een Vega-mindmap voor een ISO 27001-certificeringsproject, met taakgegevens op de knooppunten
Dezelfde mindmap licht en donker — sleep om te vergelijken

Kanban

Dezelfde taken als bord op status — van concept via gepland, in uitvoering en beoordeling tot klaar of verworpen. Een kaart naar een andere kolom slepen verandert de status. Sorteer op start, einde of prioriteit en zoek in titel, tekst, tags, verantwoordelijke en status.

Het Vega Kanban-bord met statuskolommen over meerdere projecten
Kanban-bord over meerdere projecten — sleep voor licht/donker

Gantt

De planning als staafdiagram met een week- of maandraster en een markering voor vandaag. Een balk verplaatsen schuift de datums; aan de uiteinden trekken maakt hem langer of korter. Groepeer op projectstructuur, resources, prioriteit of tags.

Een Vega Gantt-diagram voor één project met een markering voor vandaag
Gantt-diagram voor één project — sleep voor licht/donker
Één knooppunt

Wat een knooppunt draagt

Elk knooppunt kan zowel het denken als de uitvoeringsgegevens dragen. Een knooppunt zonder datums of verantwoordelijke blijft een geldig idee — die velden vullen is de stap van brainstormen naar plannen, niet een ander gereedschap.

Markdown-notities

Een opgemaakte tekst zit op het onderwerp zelf: de opdracht, het besluit, de uitkomst van het overleg. Geen aparte wikipagina voor het verhaal van een taak.

Bijlagen

Sleep bestanden vanaf het bureaublad of uit de Bestanden-app op de iPad, of scan papier op een apparaat dat dat kan. Documenten en media openen in een voorbeeld zonder Vega te verlaten.

Werkvelden

Verantwoordelijke met suggesties uit de directory, status en voortgang, prioriteit, start- en einddatum, plus geplande en werkelijke inspanning en kosten met valuta.

Hiërarchische tags

Genest met een backslash, zodat Launch\Design een pad blijft en geen platte label. Tags hangen een tweede structuur — team, ruimtes, materieel — aan dezelfde knooppunten.

Koppelingen

Een knooppunt kan naar een ander onderwerp wijzen, ook over maps heen, of naar een webadres. Één bestemming per knooppunt: een doel in een mindmap of een URL.

Weergave

Kleuren, vormen, lettertypen en pictogrammen maken de belangrijke tak vindbaar. Callouts lichten uit wat aandacht nodig heeft.

De knooppunt-inspector, tabblad na tabblad

Meerdere projecten

Meerdere projecten in één beeld

Links kies je de gebieden die je wilt evalueren — uit de huidige mindmap en uit andere die je ernaast opent. Kanban en Gantt tonen dan de taken uit alle geselecteerde projecten samen en nemen elke wijziging automatisch over.

Dat is een overzicht over meerdere projecten zonder knooppunten naar een rapportagemap te kopiëren en zonder apart rapportagegereedschap. Een launchplan, een websitemap en een campagne kunnen in één bord of één tijdlijn staan, terwijl elke map zijn eigen document blijft.

  • Subbomen kiezen, niet hele bestanden
  • Extra maps in hetzelfde beeld laden
  • Geen kopieën, geen synchronisatiestap, geen rapportagegereedschap
  • De tijdlijn op resources groeperen om te zien wie overbelast is
Een Vega Gantt-diagram dat taken uit meerdere projecten combineert
Één Gantt-diagram over meerdere projecten — sleep voor licht/donker
Sjablonen

Sjablonen voor het gebruikelijke pad in het bedrijf

Als een project altijd hetzelfde begint — dezelfde fasen, dezelfde controlemomenten, dezelfde rollen — sla die structuur op als sjabloon.

Markeer een mindmap als sjabloon en hij verschijnt onder Nieuw van sjabloon…. Een nieuw project starten kopieert de boom met notities, opmaak en taakvelden naar een verse map. Het sjabloon kan in de ene database staan terwijl de nieuwe map in een andere wordt gemaakt, met de versleuteling en tags die je voor dat project kiest.

  • Een standaardskelet voor productlanceringen
  • Een checklist voor het live zetten van een website
  • Een ideeënboom waar later echt werk uit voortkomt
Geschiedenis

De status in de tijd, niet alleen vandaag

Wijzigingen synchroniseren naar elk apparaat. De geschiedenis maakt dan twee dingen mogelijk die een live bord niet kan.

Tijdreis

Open de map zoals hij op een eerdere datum was — alleen lezen — en zie hoe het plan eruitzag vóór de laatste herschikking. Kanban en Gantt volgen dezelfde datum.

Vergelijking

Zet twee momenten naast elkaar en zie welke knooppunten zijn toegevoegd, verwijderd of gewijzigd: titels, taakgegevens, notities, weergave. Een samenvatting vertelt hoeveel van de boom tussen die datums is bewogen.

Als iemand vraagt wat is uitgelopen of wat na de kickoff is toegevoegd, is de vergelijking het antwoord.

Aan de muur

Print het plan als poster

Als het team het plan in een vergaderruimte nodig heeft, verdeel de mindmap of het Gantt-diagram over meerdere bladen.

  • Kies hoeveel bladen breed en hoog
  • A4, A3 of US Letter, staand of liggend
  • Vega schaalt en verdeelt de inhoud voor je
  • Elk blad heeft een plakrand van 1 cm met het nummer van het aangrenzende blad
  • Bij een Gantt-poster stel je ook de periode in

Export

Bestand → Exporteren bewaart de open mindmap als SVG of pdf van één pagina, of als overzicht in OPML of Markdown dat je in een ander gereedschap kunt openen.

Op elk scherm

Je werkt op de computer, op een telefoon of op een iPad — dezelfde boom, aangepast aan de schermgrootte. Op een telefoon blijft de mindmap ruimtelijk en goed met de vinger te gebruiken, en Kanban blijft ook op een smal scherm een werkbare taakstroom.

Privacy

Privé en alleen leesbaar voor je team

Vega loopt op het MindooDB Haven-platform. Inhoud wordt versleuteld opgeslagen — de serverbeheerder kan het niet lezen. Bij het aanmaken van een mindmap bepaal je wie hem mag ontsleutelen.

Versleuteld voordat het je browser verlaat

De sleutels blijven op je apparaten. De server bewaart versleutelde tekst en ziet nooit de leesbare inhoud van je boom, je notities of je bestanden.

Ontvangers horen bij de map

Wie een mindmap mag ontsleutelen is een eigenschap van die map, niet een achteraf toegevoegde deellink die je vergeet in te trekken.

Geldt ook voor notities en bijlagen

De versleuteling omvat de boom, de Markdown-notities en elk bijgevoegd document — niet alleen de titels.

Local-first en offline

Je gegevens staan op het apparaat en synchroniseren zodra er verbinding is. Vega blijft werken in de trein of in een vergaderruimte in de kelder.

MindooDB is het local-first, end-to-end versleutelde platform achter Vega. Het is ook beschikbaar voor eigen hosting. Over MindooDB · Privacyverklaring van de website

Beginnen

Van niets naar een eerste plan

Vega werkt in de browser op MindooDB Haven. Je kunt het proberen zonder iets te installeren.

  1. 1

    Haven openen

    Volg de knop hieronder. Haven zet je versleutelde gegevensgebied op en installeert Vega voor je.

  2. 2

    Een wachtwoord kiezen

    Het is de sleutel tot je gegevensgebied. Niemand bij Mindoo kan het herstellen, en niemand bij Mindoo kan je inhoud lezen.

  3. 3

    Demogegevens maken

    Onder Vega → Instellingen maakt een knop een paar demomaps — launch, website, campagne, ideeën — zodat je het pad kunt proberen voordat je er echt werk in stopt.

  4. 4

    Je eigen map starten

    Nieuwe mindmap, of nieuw van sjabloon als je organisatie al een gebruikelijk projectpad heeft.

De demoprojectmaps dragen al tags voor team, betrokkenheid van het bedrijf, ruimtes en materieel, dus het Gantt-diagram op tags groeperen toont direct een tweede structuur naast de boom.

Prijzen

Gratis proberen, dan één abonnement voor alles

Vega zelf is gratis. MindooDB Cloud is de beheerde synchronisatielaag: die houdt je versleutelde inhoud gelijk over apparaten en dekt elke app op Haven, niet alleen Vega.

€ 7,99
per gebruiker / maand
€ 79,99
per gebruiker / jaar
Twee maanden gratis vergeleken met maandelijks
FAQ

Vragen die we krijgen

Kan Mindoo mijn projectgegevens lezen?

Nee. Inhoud wordt op je apparaat versleuteld voordat hij wordt opgeslagen, en de sleutels verlaten je apparaten nooit. De server bewaart alleen versleutelde tekst, dus de beheerder — wij inbegrepen — kan je boom, notities en bijlagen niet lezen.

Moet ik betalen om Vega te proberen?

Nee. Vega is gratis op Haven Community, en je kunt een gegevensgebied aanmaken en met echte maps werken zonder abonnement. MindooDB Cloud is de betaalde, beheerde synchronisatielaag om meerdere apparaten en personen gelijk te houden.

Wat dekt het abonnement precies?

MindooDB Cloud dekt elke app op Haven — Vega, Teacher’s Desk, TeamSketchbook en de rest — met synchronisatie tussen apparaten, offlinegebruik, end-to-end versleuteling en 200 GB opslag per persoon.

Zijn de mindmap en het Gantt-diagram echt dezelfde gegevens?

Ja. Er is één boom. Kanban en Gantt zijn weergaven daarop: een datum die je op een balk wijzigt, is hetzelfde veld dat je op het knooppunt zou bewerken, en een kaart die je naar een andere kolom sleept, verandert de status van dat knooppunt.

Kan ik meerdere projecten in één bord of tijdlijn combineren?

Ja. Je selecteert de subbomen die je wilt evalueren, uit de huidige map en uit andere maps die je ernaast opent. Kanban en Gantt voegen ze dan samen zonder gegevens te kopiëren.

Wat gebeurt er met mijn gegevens als ik stop met betalen?

De inhoud is van jou. Bestand → Exporteren schrijft de open mindmap naar SVG, pdf, OPML of een Markdown-overzicht, en MindooDB kan zelf gehost worden, dus je zit niet vast aan onze servers.

Welke talen spreekt Vega?

De applicatie en deze website zijn beschikbaar in Engels, Duits, Frans, Spaans, Nederlands, Italiaans, Pools en Noors bokmål.

Wat is MindooDB Haven?

Haven is de werkomgeving die Vega en de andere MindooDB-apps in je browser aanbiedt. Het beheert je versleutelde gegevensgebied, je identiteit en welke apps zijn geïnstalleerd.

Zet je volgende project op één map

Brainstormen, toewijzen, plannen en beoordelen — op dezelfde versleutelde inhoud, over zoveel projecten als je nodig hebt.